Полная поддержка Генерального директора (ведение календаря, организация встреч, планирование командировок); • Ведение договоров с контрагентами, крупными клиентами (Алроса, Транснефть, Газпром); • Деловая переписка, подготовка и согласование документов (приказов, распоряжений, писем); • Делопроизводство в полном объеме: обработка и учет входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, регистрация документов, организация постоянного и временного хранения документов; • Travel-поддержка руководителя (поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка, формирование экскурсионных программ); • Организация профессиональных мероприятий, семинаров; • Снабжение офиса, закупка, обеспечение жизнедеятельности офиса; • Выбор поставщиков, согласование цен, оптимизация затрат на административно-хозяйственные расходы; • Контроль правильности составления, согласования, утверждения документов, предоставляемых на подпись руководителю; • Контроль сроков и качества исполнения распоряжений руководителя; • Управление работами по сбыту печатной продукции; • Планирование текущих и долгосрочных планов сбыта продукции; Контроль деятельность персонала, занятого в продажах; • Контроль состояние кредиторской, дебиторской задолженности контрагентов; • Организация по ведению, анализу, обобщению информационной базы клиентов; • Организация и проведение семинаров, подбор лекторов; • Участие в переговорах с ключевыми клиентами, их консультирование. |