Помощник руководителя

Имя

Анна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Томилино

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

6 лет 5 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

34 года   (23 апреля 1990)

Опыт работы

Период работы

май 2018 — по настоящее время   (6 лет 10 месяцев)

Должность

Помощник главного редактора

Компания

АО "Издательский дом "Гудок"

Обязанности

Распределение входящих звонков;

Отправка/получение почтовой корреспонденции;

Деловая переписка (в т.ч. на английском языке);

Полное администрирование офиса в хоз. части;

Ведение календаря редактора, личные поручения;

Заказ и бронирование ж/д, авиабилеты билетов, бронирование гостиниц;

Перевод документов при необходимости с/на английский язык

Помощь в организации и проведении форума (PRO//Движение.1520)

Период работы

январь 2019 — июнь 2019   (6 месяцев)

Должность

Логист-координатор

Компания

ООО "траектория"

Обязанности

Складская логистика

Приемка, перемещение, закупка и тд

Работа в CRM, Bitrix24

Координирование инженеров и клиентов (Москва, МО, регионы)

Общение с клиентами, продажи, допродажи, решение конфликтных ситуаций.

Отслеживание сделки на всех этапах.

Период работы

май 2015 — май 2017   (2 года 1 месяц)

Должность

Логист-координатор

Компания

ООО "траектория"

Обязанности

Складская логистика

Приемка, перемещение, закупка и тд

Работа в CRM, Bitrix24

Координирование инженеров и клиентов (Москва, МО, регионы)

Общение с клиентами, продажи, допродажи, решение конфликтных ситуаций.

Отслеживание сделки на всех этапах.

Период работы

апрель 2014 — июль 2014   (4 месяца)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО "ЛЛМЗ-КАМАХ"

Обязанности

Распределение входящих звонков (до 100 звонков в день);

Отправкаполучение почтовой корреспонденции;

Деловая переписка (в т.ч. на английском языке);

Ведение кадрового делопроизводства в соответствии с трудовым законодательством РФ (оформление приема на работу, оформление отпусков, командировок, увольнение)

Полное администрирование офиса в хоз. части;

Ведение деловых переговоров в отсутствие руководства;

Изготовление сертификатов качества на производимую продукцию (ОТК);

Выполнение поручений руководителя (заказ и бронирование ж/д, авиабилеты билетов, бронирование гостиниц)

Перевод документов при необходимости с/на английский язык

Представление интересов компании на международном транспортно-логистическом форуме Expo1520

Согласование условий по договорам с контрагентами;

Взаимодействие с клиентами по отгрузкам (согласование даты, резерв товара на складе, контроль оплаты счетов, ..)

Учет ТМЦ

Период работы

апрель 2013 — декабрь 2013   (9 месяцев)

Должность

Секретарь судебного заседания

Компания

Правительство Москвы. Управление по обеспечению деятельности мировых судей города Москвы

Обязанности

Присутствие в зале судебного заседания

Написание протоколов

Знание уголовного, гражданского, гражданско-процессуального, уголовно-процессуального, уголовно-исполнительного, налогового, семейного, наследственного законодательства.

Исполнение,

Консультирование граждан (лично, и по телефону);

Прием документов, заявлений

Извещение лиц о датах судебного заседания

Формирование дел

Помощь судье, помощнику судье

Наполнение сайта суда контентом

Период работы

апрель 2011 — февраль 2013   (1 год 11 месяцев)

Должность

Административный менеджер

Компания

ООО "Свободная Касса"

Обязанности

Управление персоналом

Координация работы персонала

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Общение с корпоративными клиентами, агентами, поставщиками;

Ведение деловых переписок,

Маршрутизация входящей корреспонденции,

Консультирование клиентов по телефону,

Выполнение поручений руководителя,

Документооборот,

Архивация,

Составление отчетов.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2016 год

Учебное заведение

РГГУ (Российский Государственный Гуманитарный Университет)

Специальность

Юрист (Факультет экономики, управления и права)

Образование

Неполное высшее

Окончание

2011 год

Учебное заведение

РГГУ (Российский Государственный Гуманитарный Университет)

Специальность

Музеолог (выставочная деятельность)

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Разговорный)

Водительские права

Категории B, C

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Работа в стрессовых ситуациях, многозадачность, разнопрофильный опыт работы (как гос.служба, так и коммерческие организации), пунктуальность, ответственность, исполнительность, умение принимать решения в нестандартных ситуациях, умение искать и пользоваться дополнительной информацией, правильно вести себя в коллективе, брать на себя ответственность за результат выполнения, высокий уровень самоподготовки и самоорганизации.

Неконфликтный характер, целеустремленность.

Компьютерные навыки:

Microsoft Office (Word, Excel и др.), Internet, ОС Windows 8, СПС Консультант +, Гарант, 1С Документооборот, 1С Торговля;

Портфолио