Специалист, делопроизводство, кадры, персональный помощник руководителя

1901211   ·   1 сентября 2020, 13:10   ·   0 просмотров

Имя

Ирина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Томилино

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

 

Образование

Высшее

Опыт работы

16 лет 6 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

42 года   (10 марта 1983)


Опыт работы


Период работы

декабрь 2017 — по настоящее время   (7 лет 5 месяцев)

Должность

Специалист по кадровому делопроизводству и коммуникациям

Компания

ООО "Веломоторс"

Обязанности

Первые четыре месяца работы в должности помощника руководителя или офис-менеджера.

Обязанности: полное обеспечение офиса, ведение делопроизводства, оформление командировок, организация совещаний, подготовка загранпоездок (получение виз, паспортов, сопроводительных документов), получение и обработка информации от департаментов.

С марта по настоящее время работа в отделе персонала.

Обязанности: оформление приказов - кадровых и по личному составу, командровок, прием и увольнения на работу, ведение трудовых книжек, оформление справок, формирование и ведение личных дел сотрудников, ведение табеля учета рабочего времени, оформление мигрантов и т.д.


Период работы

ноябрь 2015 — май 2017   (1 год 7 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "Еврострой"

Обязанности

Контроль за исполнением документов и поручений руководителя, организация работы администрации, ведение делопроизводства, оформление командировок, организация совещаний, оформление загранпоездок (получение виз, паспортов, сопроводительных документов). Получение и обработка информации от департаментов (ПТО, отдел согласования, бухгалтерия, юридический отдел), организация почтовых отправлений, оформление путевых листов, организация работы офиса. В подчинении водители.


Период работы

май 2010 — август 2014   (4 года 4 месяца)

Должность

Персональный помощник Генерального Директора

Компания

ООО HCMG "Эрмитаж констракшн энд менеджмент"

Обязанности

Контроль за исполнением документов и поручений руководителя.

Организация работы администрации, планирование рабочего дня руководителя.

Ведение делопроизводства, оформление командировок, организация совещаний, оформление и ведение протоколов, подготовка загранпоездок (получение виз, паспортов, сопроводительных документов), получение и обработка информации от департаментов (АХО, финансы, кадры, продажи, аренда, юристы).


Период работы

сентябрь 2007 — май 2010   (2 года 9 месяцев)

Должность

Офис-менеджер Департамента продаж по Москве

Компания

ЗАО АСБ-Рейтинг-Центр

Обязанности

Контроль за исполнением документов и поручений руководителя.

Организация работы Департамента. Планирование рабочего дня руководителя.

Ведение делопроизводства, оформление командировок, организация совещаний, ведение и оформление протоколов, организация работы курьера.


Период работы

февраль 2007 — июль 2007   (6 месяцев)

Должность

Секретарь Дирекции (с мая совмещение с работой кадров)

Компания

ООО "ЭЛИТ"

Обязанности

Организация работы дирекции, учет документации, распределение звонков.

В кадрах - оформление и подготовка документов для ФМС.


Период работы

ноябрь 2006 — февраль 2007   (4 месяца)

Должность

Старший специалист Управления организации охраны и режима Центрального региона

Компания

ООО "ЕвразХолдинг"

Обязанности

Кадровая работа - общие приказы, приказы по личному составу, распоряжения, прием и увольнения на работу, ведение трудовых книжек и т.д.

Учет документации, обеспечение работы управления.


Период работы

март 2005 — ноябрь 2006   (1 год 9 месяцев)

Должность

Секретарь-референт Директора по социальной политике

Компания

ООО "ЕвразХолдинг"

Обязанности

Контроль за исполнением документов, организация работы дирекции.

Оформление командировок, учет документации, решение организационных вопросов.

Апрель 2006 - июль 2006 (совмещение)

Секретарь-референт Дирекции по корпоративным финансам.


Период работы

ноябрь 2004 — февраль 2005   (4 месяца)

Должность

Секретарь-референт Департамета сырьевых ресурсов

Компания

ООО "ЕвразХолдинг"

Обязанности

Контроль за исполнением документов, организация работы департамента.

Планирование рабочего дня руководителя, оформление командировок, учет документации.


Период работы

февраль 2003 — октябрь 2004   (1 год 9 месяцев)

Должность

Оператор Базы Данных

Компания

ООО "ПАРТИЯ И ДОМИНО" Торговый комплекс

Обязанности

Оформление и ведение документов, консультации клиентов (наличный и безналичный расчет).

Распределение звонков, контроль за работой БД.


Период работы

июль 2002 — январь 2003   (7 месяцев)

Должность

Секретарь-референт

Компания

ООО "МАКСВЭЛ"

Обязанности

Оформление наличных и безналичных документов.

Работа с клиентами. Ведение складской документации.


Период работы

ноябрь 2001 — июнь 2002   (8 месяцев)

Должность

Референт 3 класса государственной службы (машинописное бюро)

Компания

Аппарат Правительства Российской Федерации

Обязанности

Составление и редактирование документации, работа с клиентами.

Участие в Рабочей Группе по подготовке к 300-летию Санкт-Петербурга.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2009 год

Учебное заведение

Московский психолого-социальный институт

Специальность

Факультет экономики, менеджмента и международного туризма


Образование

Среднее специальное

Окончание

2002 год

Учебное заведение

Профессиональное училище #102

Специальность

Секретарь


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам


Помощник юриста

от 20 000 руб.

Томилино

Кладовщик

от 40 000 руб.

Томилино

Менеджер

от 50 000 руб.

Томилино

Оператор ПК

от 25 000 руб.

Томилино

Помощник менеджера

от 40 000 руб.

Томилино

Офис-менеджер/секретарь

от 45 000 руб.

Томилино

Воспитатель

от 15 000 руб.

Томилино

Широкий профиль

от 30 000 руб.

Томилино

Оператор

от 50 000 руб.

Томилино

Упаковщик

договорная

Томилино