Специалист, делопроизводство, кадры, персональный помощник руководителя

1901211   ·   1 сентября 2020, 13:10   ·   0 просмотров

Имя

Ирина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Томилино

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

 

Образование

Высшее

Опыт работы

16 лет 6 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

42 года   (10 марта 1983)


Опыт работы


Период работы

декабрь 2017 — по настоящее время   (7 лет 6 месяцев)

Должность

Специалист по кадровому делопроизводству и коммуникациям

Компания

ООО "Веломоторс"

Обязанности

Первые четыре месяца работы в должности помощника руководителя или офис-менеджера.

Обязанности: полное обеспечение офиса, ведение делопроизводства, оформление командировок, организация совещаний, подготовка загранпоездок (получение виз, паспортов, сопроводительных документов), получение и обработка информации от департаментов.

С марта по настоящее время работа в отделе персонала.

Обязанности: оформление приказов - кадровых и по личному составу, командровок, прием и увольнения на работу, ведение трудовых книжек, оформление справок, формирование и ведение личных дел сотрудников, ведение табеля учета рабочего времени, оформление мигрантов и т.д.


Период работы

ноябрь 2015 — май 2017   (1 год 7 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "Еврострой"

Обязанности

Контроль за исполнением документов и поручений руководителя, организация работы администрации, ведение делопроизводства, оформление командировок, организация совещаний, оформление загранпоездок (получение виз, паспортов, сопроводительных документов). Получение и обработка информации от департаментов (ПТО, отдел согласования, бухгалтерия, юридический отдел), организация почтовых отправлений, оформление путевых листов, организация работы офиса. В подчинении водители.


Период работы

май 2010 — август 2014   (4 года 4 месяца)

Должность

Персональный помощник Генерального Директора

Компания

ООО HCMG "Эрмитаж констракшн энд менеджмент"

Обязанности

Контроль за исполнением документов и поручений руководителя.

Организация работы администрации, планирование рабочего дня руководителя.

Ведение делопроизводства, оформление командировок, организация совещаний, оформление и ведение протоколов, подготовка загранпоездок (получение виз, паспортов, сопроводительных документов), получение и обработка информации от департаментов (АХО, финансы, кадры, продажи, аренда, юристы).


Период работы

сентябрь 2007 — май 2010   (2 года 9 месяцев)

Должность

Офис-менеджер Департамента продаж по Москве

Компания

ЗАО АСБ-Рейтинг-Центр

Обязанности

Контроль за исполнением документов и поручений руководителя.

Организация работы Департамента. Планирование рабочего дня руководителя.

Ведение делопроизводства, оформление командировок, организация совещаний, ведение и оформление протоколов, организация работы курьера.


Период работы

февраль 2007 — июль 2007   (6 месяцев)

Должность

Секретарь Дирекции (с мая совмещение с работой кадров)

Компания

ООО "ЭЛИТ"

Обязанности

Организация работы дирекции, учет документации, распределение звонков.

В кадрах - оформление и подготовка документов для ФМС.


Период работы

ноябрь 2006 — февраль 2007   (4 месяца)

Должность

Старший специалист Управления организации охраны и режима Центрального региона

Компания

ООО "ЕвразХолдинг"

Обязанности

Кадровая работа - общие приказы, приказы по личному составу, распоряжения, прием и увольнения на работу, ведение трудовых книжек и т.д.

Учет документации, обеспечение работы управления.


Период работы

март 2005 — ноябрь 2006   (1 год 9 месяцев)

Должность

Секретарь-референт Директора по социальной политике

Компания

ООО "ЕвразХолдинг"

Обязанности

Контроль за исполнением документов, организация работы дирекции.

Оформление командировок, учет документации, решение организационных вопросов.

Апрель 2006 - июль 2006 (совмещение)

Секретарь-референт Дирекции по корпоративным финансам.


Период работы

ноябрь 2004 — февраль 2005   (4 месяца)

Должность

Секретарь-референт Департамета сырьевых ресурсов

Компания

ООО "ЕвразХолдинг"

Обязанности

Контроль за исполнением документов, организация работы департамента.

Планирование рабочего дня руководителя, оформление командировок, учет документации.


Период работы

февраль 2003 — октябрь 2004   (1 год 9 месяцев)

Должность

Оператор Базы Данных

Компания

ООО "ПАРТИЯ И ДОМИНО" Торговый комплекс

Обязанности

Оформление и ведение документов, консультации клиентов (наличный и безналичный расчет).

Распределение звонков, контроль за работой БД.


Период работы

июль 2002 — январь 2003   (7 месяцев)

Должность

Секретарь-референт

Компания

ООО "МАКСВЭЛ"

Обязанности

Оформление наличных и безналичных документов.

Работа с клиентами. Ведение складской документации.


Период работы

ноябрь 2001 — июнь 2002   (8 месяцев)

Должность

Референт 3 класса государственной службы (машинописное бюро)

Компания

Аппарат Правительства Российской Федерации

Обязанности

Составление и редактирование документации, работа с клиентами.

Участие в Рабочей Группе по подготовке к 300-летию Санкт-Петербурга.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2009 год

Учебное заведение

Московский психолого-социальный институт

Специальность

Факультет экономики, менеджмента и международного туризма


Образование

Среднее специальное

Окончание

2002 год

Учебное заведение

Профессиональное училище #102

Специальность

Секретарь


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам


Оператор ПК

от 30 000 руб.

Томилино

Инженер по эксплуатации зданий

от 90 000 руб.

Томилино

Водитель автобуса категория D

от 2 500 руб.

Томилино

Графический дизайнер

от 70 000 руб.

Томилино

Техник по компьютерным сетям

договорная

Томилино

Упаковщик

договорная

Томилино

Я хочу работа

от 35 000 руб.

Томилино

Учитель начальных классов

от 25 000 руб.

Томилино

Упаковщик

от 40 000 руб.

Томилино

Менеджер по подбору персонала

договорная

Томилино