Офис-менеджер

ООО "ПАРТНЁР"

Условия работы

Город

Томилино, Ул. Гоголя, дом 37   –   на карте

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Работа в офисе

Обязанности

- документооборот с клиентами (в том числе подготовка по шаблону или коррекция договоров с клиентами, закрывающих документов);

- ведение бумажного и электронного архива (сканирование, файлирование, организация хранения документов);

- ведение внутренних реестров и баз данных (клиентов, документов и т.д);

- взаимодействие с контрагентами по организационным и административным вопросам (оплата счетов, доставка документов и т.д.)

- содействие бухгалтеру в подготовке отчетности (в том числе, своевременная передача закрывающих документов);

- организация работы с почтовым отделением для обеспечения бесперебойной отправки документов;

- контроль наличия расходных материалов для жизнеобеспечения офиса.

Требования к кандидату *

Образование

Среднее

Опыт работы

От 1 года

Требования

Образование: среднее специальное, неоконченное высшее, высшее;

- Опыт работы секретарем, офис-менеджером или делопроизводителем от 1 года;

- Грамотная русская речь и письмо;

- Уверенный пользователь ПК (пакет программ Office) и оргтехники;

- Организованность, собранность, аккуратность;

- Хорошие коммуникативные навыки.